SALON DES ARTS 2024  - Conditions d’inscription

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Ce salon est organisé par l’association « CAPCAVAL’ARTS » avec le concours de la mairie de Penmarch.

Il se tiendra à PENMARCH, salle Cap Caval, les 31 mai, 1er, 2 et 3 juin 2024.

Un jury de sélection est nommé par l’association.

Chaque artiste joindra à son dossier d’inscription les photos (format minimum 15x20) de 5 (cinq) œuvres parmi celles qu’il compte exposer (attention à la qualité des photos).

Ce dossier sera complété de la photocopie du document SIRET, de la photocopie de la responsabilité civile, ainsi que de deux chèques : un premier chèque de 10 € d’adhésion à l’association, encaissé immédiatement, et un second chèque de 80 € de participation au Salon (organisation, sécurité, publicité, communication (affiches et autres documents), prix, ainsi que le vernissage).  Pour les artistes retenus, ce chèque sera encaissé le lundi précédant le Salon. Pour les candidatures non retenues, le chèque de 80 € sera retourné avec les photos.

La commission de sélection donnera la liste des artistes retenus le 20 avril au plus tard.

Des grilles, des panneaux et des tables seront mis à disposition. Chaque exposant fournira son matériel d’exposition (tiges, crochets, éclairage éventuel).

Nous rappelons qu’il s’agit d’un Salon d’Art et que les artistes ne doivent présenter que des œuvres -originales- pour lesquelles ils sont inscrits (par ex, un peintre ne peut pas exposer de sculptures…). De même, les œuvres soumises au jury de sélection doivent figurer parmi les œuvres exposées sur le Salon.

Attention : Les copies ne sont pas acceptées, ainsi que les objets relevant de l’artisanat, ou d’autres activités. Seuls sont tolérés les posters de vos œuvres, cartes postales et, éventuellement, marque-pages.

Le bureau se réserve le droit de demander le retrait, sur l’espace attribué sur le Salon, de tout objet non conforme.

Pour mémoire, le N° SIRET est obligatoire. Une copie est à fournir dans le dossier d’inscription.

L’assurance des œuvres exposées est à la charge des exposants (la mairie assurant les locaux).

Un vernissage sera organisé le vendredi soir en présence des autorités et des sponsors.

La participation au Salon implique l’acceptation du règlement joint.

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS :   7 avril 2024 (tout dossier incomplet sera refusé)

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SALON DES ARTS  -  Règlement

 

Article 1. Lieu et durée du salon

Le salon se tiendra salle Cap Caval à Penmarch, les vendredi 31 mai, samedi 1er juin, dimanche 2 juin et lundi 3 juin 2024.

Les horaires :

            Vendredi 31 mai : 14h - 19h (vernissage vers 18h)

            Samedi 1er et dimanche 2 juin : 10h – 19h

            Lundi 3 juin : 10h – 17h

 

Article 2. Conditions d’exposition

Pendant la durée du Salon, l’artiste devra être muni d’une pièce d’identité et d’un document délivré par l’INSEE ou la Chambre des métiers justifiant de son statut et portant son N° SIRET.

 

Article 3.  Attribution de l’emplacement

Les emplacements seront attribués par tirage au sort, éventuellement après avoir regroupé certaines catégories. Chaque artiste disposera d’une surface d’exposition identique. En aucun cas l’artiste ne pourra contester l’emplacement qui lui sera attribué par l’organisateur.

 

Article 4. Descriptif de l’emplacement

Chaque artiste disposera d’un espace de 4,5 m linéaire. En outre, il est prévu une table par artiste. Chaque artiste fournira son matériel d’exposition (tiges, crochets, supports, éclairage éventuel). Chaque artiste assurera la décoration de son espace d’exposition, selon les indications fournies par le bureau. Attention : une seule table sera attribuée aux peintres.

 

Article 5. Installation

La mise en place aura lieu le vendredi 31 mai à partir de 9h. L’ouverture au public se fera dès 14h. L’exposition se terminera le lundi 3 juin après la remise des prix, laquelle aura lieu à 17 heures.

 

Article 6. Sélection des artistes

Un jury nommé par l’association établira les règles de sélection des artistes. La commission de sélection donnera la liste des artistes avant le 20 avril.

 

Article 7. Droit à l’image

Les artistes autorisent l’organisateur à insérer une des photos présentées pour la sélection dans une éventuelle plaquette de présentation qui pourra être réalisée pour le Salon, et mise en ligne sur le site de l’association et, éventuellement, sur celui de la mairie de Penmarch.

 

Article 8. Assurances

L’organisateur a souscrit une assurance couvrant la manifestation. Toutefois, l’assurance de l’organisateur ne couvre pas les œuvres proprement dites et les biens des artistes, qui devront être assurés pour les risques découlant de leur responsabilité. L’artiste fournira, avant le Salon, une attestation de responsabilité civile. En aucun cas l’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de vol, destruction ou dégradation des œuvres, pendant toute la durée de l’exposition (de l’installation à l’enlèvement des œuvres). 

 

Article 9. Annulation

L’artiste ne pourra prétendre au remboursement partiel des frais d’inscription qu’en cas d’annulation de la manifestation décidée par l’organisateur (cas de force majeure).

Dans le cas d’une annulation du fait de l’artiste, l’organisateur ne procéderait au remboursement des frais de participation que dans la mesure où l’emplacement devenu vacant serait occupé par un autre artiste de son choix.

 

Article 10. Litiges

En cas de litige, et si aucun règlement à l’amiable n’a pu être trouvé, seuls les tribunaux du domicile de l’organisateur seront compétents.

La participation au Salon implique l’acceptation du présent règlement.

 

Date et signature (précédées de la mention « lu et approuvé »)

 

 

 

 

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BULLETIN DE CANDIDATURE

 

Dossier à remettre avant le 7 avril 2024 :

 

• une , timbrée et libellée à votre adresse (tarif 21 à 50 g, pour le renvoi de vos photos),

• 5 photos (format minimum 15x20) de vos œuvres parmi celles que vous comptez exposer (votre nom et le titre de l’œuvre notés au dos de chaque photo),

• la copie du ,

• un chèque de d’adhésion à l’association (au nom de "capcaval'arts" ; chèque retiré à réception),

• un second chèque de (au nom de "capcaval'arts"), correspondant à votre cotisation pour le Salon. Ce chèque vous sera renvoyé avec les photos si le jury ne retient pas votre candidature. Si vous êtes retenu, votre cotisation sera mise en banque le lundi précédant l’ouverture du Salon (27 mai).

 

Tout dossier incomplet sera refusé.

 

Envoyer le dossier à l’adresse suivante :

CAPCAVAL’ARTS

344, rue de la Joie

29760 – Penmarch

 

NOM  Prénom:

Adresse :

Tel :

Courriel :

Catégorie* :

N° SIRET  (14 chiffres):

Code APE (4 chiffres) :

Description succinte (3 à 4 lignes maximum)

Je déclare accepter les conditions d’organisation décrites ci-dessus, ainsi que le règlement du Salon.

 

                                     Date et Signature

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