A. G. du 5 décembre 2023

Compte rendu de l’Assemblée Générale – 5 décembre 2023

 

Lieu : Maison pour Tous - Penmarc’h, 18h00

En présence du bureau au complet, de Kris, et des membres de l’association et de Gilles Bernard (mairie)

 

1. Rapport moral

Cette AG est décisive pour l’avenir du Salon.

2023 fut un beau salon malgré la présence de la scène ; une nouvelle disposition facilitant le tour complet du salon a été positive ; idée à conserver pour d’autres salons éventuels.

Comme chaque année depuis l’épisode COVID, le recrutement des artistes a été laborieux. Mais la qualité était là. Engouement du public.

Point noir : l’absence de couverture médiatique du salon ; un seul article est paru, et écrit par le président, à la demande de la rédaction de Pont-l’Abbé.

Le Télégramme est encore absent à l’AG de ce soir ; malgré les demandes, pas d’annonce de l’AG faite sur le journal non plus.

Le salon 2023 a drainé environ 800 visiteurs.

Grand prix salon : excellente participation de tous (artistes, jury, bénévoles).

Second point noir du salon 2023 : Aucune inscription au stage de sculpture.

Pour terminer, le président souligne l’engagement des bénévoles et leur adresse un grand merci à tous.

 

 

1. Rapport financier

Année 2023 a un solde négatif de 363 €

Report de 1872 € de l’exercice 2022.

Nouveau solde en fin d’exercice 2023 : 1509,33 € (il reste une facture en cours)

La « perte » s’explique d’une part par le montant des prix distribués (1050€ au lieu d’environ 700€), et d’autre part par l’absence de recettes dues aux stages.

 

 

Le rapport moral et le rapport financier sont approuvés.

 

1. Renouvellement du bureau

L’ensemble du bureau démissionne.

Le président explique qu’il veut bien continuer un an ou deux, à condition de pouvoir déléguer des pans entiers de l’organisation du salon, et en particulier :

1/ la logistique (grilles, panneaux, montage et démontage, …),

2/ la partie artistique : recrutement, sélection des artistes, installation, mais aussi affiche et catalogue…

3/ la communication (en particulier site Internet et réseaux sociaux)

 

Dans ces conditions, le président demande à chacun des membres du bureau de faire connaître ses intentions, puis s’adresse au public présent :

Logistique et organisation physique du salon : Jean-Louis Viatgé, éventuellement secondé par par Gilles Moreau

Partie artistique : Sylvie Le Pape (Khali) demande réflexion ; Evelyne Chabaud et Marie Seuillet proposent leur aide.

Partie communication : Annie propose de continuer ce qu’elle fait actuellement

Trésorier :  Erwan Le Gall se propose, et souhaite s’investir dans l’association.

Secrétaire : Muriel Bayet propose de continuer à assurer le secrétariat des réunions.

Au moment du Salon, il faudra penser à :

Un responsable pour les plantes 

Un(e) responsable pour les bénévoles 

L’assemblée approuve la nomination de ces personnes.

Une réunion pour répartir les responsabilités dans le bureau de l’association se tiendra le jeudi 4 janvier, à 17h, à la MPT de Penmarc’h.

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Fin de l’AG à 18h45.

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Suite du CR de l'AG : Réunion du 4 janvier 2024, pour la constitution du bureau de l'association.

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Lors de l'Assemblée Générale, une liste de personnes avait mandatée pour constituer le bureau de l'association. La réunion du 4 janvier a fixé les responsabilités de chacun  :

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Président : Jacques BAYET

Trésorier : Erwan LE GALL

Secrétaire ! Muriel BAYET

Chargés de la logistique et de l'organisation physique du salon : Jean-louis VIATGE et Gilles MOREAU

Chargées de la partie artistique : Evelyne CHABAUD et Marie SEUILLET

Chargée de la communication : Annie BRAUD

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