​Assemblée Générale

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4 novembre 2024 – 18h00

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Lieu : Salle Ile Fougère (St Guénolé-Penmarc’h)

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Présents : Jacques Bayet, Muriel Bayet, Erwan Le Gall, Jean-Louis Viatgé, Evelyne Chabaud, Annie Braud.

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Absent : Gilles Moreau.

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Nombre de participants : 25 + le bureau

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Ordre du jour

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        1- Rapport moral

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Le président rappelle les conditions de l’AG 2023 et de la mise en place de l’équipe actuelle. Cette AG sera l’occasion de la confirmer.

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Le Salon 2024 a eu lieu plus tôt dans l’année, dû aux travaux dans la salle Cap Caval. Ce qui a comprimé les délais pour la nouvelle équipe. Malgré tout, le président souligne la qualité de ce Salon, avec des artistes venus de toute la France et qui nous ont proposé une grande diversité et des œuvres remarquables.

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Il faut aussi souligner une ambiance chaleureuse exceptionnelle entre les artistes.

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Cette année, l’association avait invité une jeune graveuse, artiste en dernière année aux Beaux-Arts.

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Le bilan de cette année et du Salon est donc positif, ce qui était inattendu il y a 1an ; le président remercie les artistes, les bénévoles, et souligne l’engagement du nouveau bureau.

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Le rapport moral est approuvé.

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        2- Rapport financier

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Erwan Le Gall intègre l’association, pour sa 1ère année, en tant que trésorier.

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L’exercice s’arrête au 31 décembre 2024, mais les comptes peuvent être clôturés (peu, voire pas de mouvements d’ici décembre, concernant l’exercice 2024)

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Le compte de gestion 2024 s’articule comme chaque année, avec les principales ressources :

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Recettes :

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• Les contributions des artistes, ce qui représente 61,88 % des recettes sur l’année

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• Les subventions financières sont effectuées à hauteur de 15,92 %​

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• Les recettes des produits de la vente au bar et de la vente du catalogue de l’exposition représentent 9,67 % ​

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• Les cotisations des adhérents, hors artistes, représentent à peine 2 %. Les 11 % restants étant les adhésions des artistes lors de leur candidature au Salon.

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Les montants des recettes des produits de la vente (485,50 €) s’expriment en brut. Ce qui implique d’avoir une réflexion de fond sur ce principe de vente pour l’avenir.

 

Les dépenses

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Comme chaque année, elles sont concentrées autour de l’événement.

     • 21,31 % pour la sécurité

     • Près de 15% pour l’alimentation

     • 6% d’assurance

     • 52% concernent l’organisation de la communication

     • Les 6% restants concernent les frais divers, téléphone, timbre, etc. ...

 

Le compte d’exploitation s’articule ainsi :

     • Recettes à 4395 €

     • Dépenses à 3585,50 €

     • Soit un solde à reporter de 860 €

 

Concernant la trésorerie, le solde d’activité est de 2365 €.

 

Perspective pour 2025 et le futur

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Dans le cadre des évolutions de l’association, certaines questions d’ordre financier peuvent légitimement se poser.

 

Nous sollicitons deux formats de subvention, l’une d’ordre financier (la ville de Penmarc’h, le Crédit Agricole) et l’autre d’un schéma de participation (sponsors, Leclerc de Pont L’Abbé, Magasin Vert de Pont L’Abbé) avec des aides en bon d’achat, de prêt de plantes, de prêt de véhicules, …

 

Bien évidemment nous remercions tous nos sponsors et les donneurs de subventions financières. Ils contribuent à la réussite de notre Salon dans son intégrité.

 

Sans ces aides qui reviennent à 27% des recettes annuelles, nous serions dans un bilan négatif chaque année et de surcroît avec une trésorerie qui s’épuiserait avec un fonds de roulement incertain dans sa troisième année d’exercice.

 

Tout ceci n’a rien d’alarmant puisque nos soutiens sont toujours d’actualité. Ce n’est pas non plus une mauvaise gestion de l’association, bien au contraire, mais c’est en partie lié avec la réalité économique conjoncturelle.

 

Le rapport financier est approuvé

 

         3- Renouvellement et élargissement du bureau

 

Présidence : Jacques Bayet a provisoirement maintenu son poste pour 2024

 

Erwan Le Gall a pris le poste de trésorier pour 2024, le temps de « prendre le pouls » de l’association.

 

Jacques Bayet démissionne de la présidence et Erwan Le Gall démissionne du poste de trésorier.

Personne ne postule dans l’assemblée.

 

Avec l’approbation de l’assemblée générale, Erwan Le Gall prend la présidence et Jacques Bayet devient trésorier.

 

Elargissement du bureau : une candidature dans l’assemblée : Sabina Pinzan ; pas d’autre candidature.

L’assemblée approuve l’arrivée de Sabina Pinzan dans le bureau.

 

Composition du bureau

 

Erwan Le Gall : Président

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Jacques Bayet : trésorier

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Muriel Bayet : secrétaire

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Pôle Logistique : Jean-Louis Viatgé et Gilles Moreau

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Pôle Artistique : Evelyne Chabaud

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Pôle Communication : Annie Braud et Sabina Pinzan

 

          4- Perspectives et évolutions pour l’association et le Salon 2025

 

Le nouveau président, Erwan Le Gall se présente.

 

Petit discours sur l’association, qui a maintenant 12 ans ; il rappelle l’épopée entre copains, constate la réussite de ce projet et atteste de la bienveillance qui règne au sein de l’association.

En 2024, Erwan Le Gall se posait en tant qu’observateur : l’activité des membres du bureau, leur engagement, et constate qu’il y a beaucoup de travail.

 

Question : Quel avenir pour l’association ?

 

On va écrire une nouvelle histoire tout en gardant l’âme et l’essence du salon.

 

Ce que l’on exige depuis le début de l’aventure : Diversité, qualité, œuvres haut de gamme, présence des artistes, échange avec le public.

 

Projets

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     • Obtenir une reconnaissance régionale

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     • Appel à projet départemental ou régional

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     • Sélection des artistes pour leur diversité, invitation de jeunes artistes.

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     • Partenariat avec les Beaux-Arts de Quimper • Refonte de la communication

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     • Responsabilité environnementale

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     • Avenir des bénévoles : Capter de nouveaux bénévoles.

 

Le Salon 2025 se tiendra du vendredi 20 juin au lundi 23 juin.

 

          5- Echanges avec la salle et questions diverses

 

Un premier débat sur l’utilisation du Salon rouge : en particulier avec un artiste qui y était lors du dernier Salon. Echange intéressant ; plutôt positif, mais certains artistes peuvent se sentir exclus.

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Conclusion : Revenir à l’utilisation du Salon Rouge pour y faire des ateliers. Monique Nedelec (Modelage sur terre) se propose pour une animation pendant le Salon des Arts 2025.

 

Un second débat a lieu sur les liens entre les diverses associations d’artistes dans la communauté de communes, et sur le rôle que celle-ci pourrait jouer. Mais la ComCom du Pays Bigouden Sud n’a pas la compétence culturelle, comme l’a la ComCom du Haut Pays Bigouden. En revanche une meilleure connaissance des autres associations est souhaitable, mais ce sera à l’initiative des associations.

 

Un troisième débat a eu lieu sur le recrutement des bénévoles, plusieurs personnes présentes souhaitant s’engager. A l’issue du débat, les contacts ont été pris. Mais il semble que l’association doive se rendre plus « visible » et exprimer ses besoins pour attirer les bénévoles.

 

Pour répondre à certaines interrogations, Sabina Pinzan suggère un point d’étape avant le Salon, avec tout le monde, artistes, bénévoles, pour un échange d'idées.

Erwan propose une rencontre en février / mars. Date à proposer.

 

Enfin, pour terminer, questions et échanges avec le public sur les dossiers d’inscription.

 

Fin de l’AG à 19h20